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Réglement

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Date et Lieu

Samedi

9 septembre

2017

Villard de Lans
Règlement


Règlement de l'Ultra Trail du Vercors 2017

 

♦ Nom, date et itinéraire:

L’Ultra Trail du Vercors est une course pédestre (sur sentiers et chemins de montagne) organisée par CAPVERCORS, club affilié FFA 038077 , d’une distance d’environ 85 kilomètres et 4400 mètres de dénivelé.
L'épreuve se décline en « épreuve solo », « relais à 2 » et « relais à 4 »

Date de l’épreuve : 9 septembre 2017, départ et arrivée à Villard de Lans.


Heures de départ :

Solo : 5h00

Duo : 6h30

Relais 4 : 7h30

La manifestation pédestre, objet du présent règlement, est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

 

♦ Conditions de participation :

Les coureurs devront être âgés de plus de 18 ans le jour de la course (catégories seniors à masters).

Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées :

a) pour les licenciés d’une photocopie de leur licence sportive FFA compétition, running, entreprise, ou pass running (ou FFCO, FF Triathlon et FF Pentathlon) en cours de validité à la date de la course ;

b) pour les non licenciés du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied

en compétition et daté de moins d’un an ou de sa copie.

Les athlètes étrangers  doivent fournir un certificat médical en langue française ou en langue anglaise (modele disponible sur le site).

Les certificats et copies de la licence pourront être téléchargés lors de l'inscription ou envoyés par la suite par courrier postal ou courrier électronique à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. avant le 26 août. Passé cette date, le certificat médical ou la licence devra être présenté le jour de la course

 

ATTENTION les certificats médicaux sont conservés par l’organisation.

 

♦ Inscription et droits d'engagement :

Ils comprennent un Tee-shirt technique, un lot finisher pour les solos, les ravitaillements, un

café tartine (à partir de 4 h et un repas d'après course)

Solo 58 €

Relais 2 : 41 € par coureur (avec le repas d'après-course ou 31 € par coureur sans le repas d’après course)

Relais 4 : 33 € par coureur (avec le repas d'après-course ou 23 € par coureur sans le repas d'après-course).

Les inscriptions pourront être effectuées par courrier ou par internet. Elles seront closes le 26 août ou dès que le nombre maximal de 1300 inscriptions sera atteint (500 solos, 100 équipes duo, 150 équipes à 4).

Les équipes inscrites en relais pourront changer l'ordre des relayeurs jusqu'au 26 août.

 

♦ Annulation et conditions d’indemnité :

La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,

Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat, au plus tard le 18 Août à l'adresse email : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

Après le 18 Août, aucune demande d'annulation et de remboursement ne sera prise en compte.

En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes :

Montant remboursé en pourcentage du montant de l’inscription et de la date de réception de la demande :

Avant le 31 mai : 80 %

Du 1 Juin au 15 Juillet : 70 %

Du 16 juillet au 18 Août : 50 %

Après le 18 Août, aucune demande de remboursement ne sera prise en compte.

 

♦ Arrivée et récompenses :

Un repas sera servi à l’arrivée à chaque concurrent (pour les relais 2 et relais 4, uniquement si vous avez opté pour la formule complète).

Seront récompensés :

Solo : Les trois premiers scratch et les trois premiers de chaque catégorie

Duo : Les trois premiers scratch duos hommes, femmes et mixtes (1 femme et 1 homme)

Relais : Les trois premiers relais hommes, femmes et mixtes (au moins 2 femmes).

 

♦ Matériel obligatoire :

Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité du matériel obligatoire. Le contrôle du matériel pourra être effectué sur le parcours par le responsable des ravitaillements ou par les contrôleurs. Si vous choisissez de prendre des bâtons, c'est pour toute la durée de la course.

Liste du Matériel obligatoire :
  • Gobelet personnel pour boire les liquides aux ravitaillements

  • Réserve d'eau minimum 1 litre

  • Une lampe en bon état de marche et si possible une tenue à pouvoir réfléchissant. Pour les coureurs en relais 2 et 4, seul le dernier coureur est tenu d'avoir cette lampe.

  • Couverture de survie

  • Réserve alimentaire

  • Veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne

  • Un sifflet

♦ Assurances :

Individuelle accident : il incombe à chaque participant d’être assuré personnellement.

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance. Pour tout

renseignement complémentaire, merci de contacter l’organisation.

 

♦ Signalisation et balisage :

Le balisage sera assuré avec de la rubalise spécifique ou une bombe de peinture biodégradable et réfléchissante pour les portions de nuit. Sur les portions ouvertes à la circulation, le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs seront aux points jugés les plus problématiques. Des serre-files seront présents pour sécuriser la course. Ils assureront également le débalisage systématique.

 

♦ Sécurité :

La CRS ALPES sera présente sur le terrain pour assurer les secours de première urgence, avec véhicule et liaison avec le Centre Hospitalier de Grenoble. Deux médecins assureront les soins de première urgence. Une équipe de secours supplémentaire avec véhicule ambulance sera également présente sur l’aire de départ/arrivée et à mi-parcours. Des kinésithérapeutes et podologues seront présents à l’arrivée et sur certains points du parcours.

 

♦ Remise des dossards :

Elle aura lieu la veille de la course dans le village de départ entre 17h30 et 20h30. L'organisation mettra en place une remise de dépannage de dossards le jour de la course. Cette remise aura lieu de 4h15 à 7h du matin, uniquement pour les coureurs venant de loin. L'organisation ne pourra pas être tenue responsable en cas de retard de la remise des dossards le jour de la course.

 

♦ Ravitaillements :

Le principe de course individuelle en semi autosuffisance est la règle. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourriture. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui sont nécessaires pour rallier le point de ravitaillement suivant. Les concurrents pourront bénéficier d’une aide extérieure uniquement aux abords des ravitaillements officiels.

 

♦ Barrières horaires, Abandons et Transferts :

Des barrières horaires seront mises en place à différents points du parcours. Les coureurs arrivant après ces délais seront stoppés par l'organisation.

Tout coureur abandonnant la course doit le signifier à un signaleur ou aux postes de ravitaillement, en particulier sil se fait rapatrier par des proches ou des personnes venues lassister.

L'organisation mettra en place des navettes pour rapatrier les abandons au village de départ.

Dans le cas d'un abandon d'un relayeur l'équipe pourra continuer la course après s'être signalée aux contrôleurs, mais l'équipe ne pourra en aucun cas être classée.

Pour les transferts des relayeurs, les participants sont invités à s’organiser avec leurs véhicules personnels pour les transferts entre les différents relais.

 
♦ Modification du parcours, des barrières horaires et annulation de la course :

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté voire la course annulée ; pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

 

♦ Droit à l’image :

Le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images le représentant.

 

♦ Pénalité et disqualification :

Les concurrents seront éliminés ou recevront une pénalité de temps pour cause de : Falsification de dossard - Absence de dossard  - Absence de l’équipement obligatoire – Non pointage aux postes de contrôles - Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle - Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus) -– Refus de se faire examiner par un médecin - Ravitaillement en dehors des zones prévues. - Refus de se soumettre au contrôle anti dopage - manque de respect auprès du public ou des membres de l'organisation - Utilisation d'un moyen de transport extérieur.

Le non respect du règlement par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du comité d'organisation sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. Les réclamations seront recevables jusqu'à 1h après l'arrivée du dernier coureur classé, directement auprès de l'organisation sur le site de départ/arrivée.

 

♦ Ethique de course :

Le coureur s’engage à préserver la nature et à ne jeter aucun déchet tout au long du parcours. Les déchets pourront être jetés aux différents ravitaillements.

En cas de blessure ou d’accident d’un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié.

 

♦ Acceptation du règlement :

Par son inscription, le participant :

  • accepte sans aucune réserve le présent règlement et l’éthique de course.

  • s’engage à suivre le parcours prévu.

Tout manquement à l’une de ces règles entraînera une pénalité de temps ou la mise hors course du participant sur décision du comité d'organisation.