Réglement

Règlement de l'Ultra Trail du Vercors 2019

 

1. Nom, date et itinéraire

L’Ultra Trail du Vercors est une course pédestre (sur sentiers et chemins de montagne) organisée par CAP VERCORS, club affilié FFA 038077, d’une distance d’environ 86 kilomètres et 4650 mètres de dénivelé positif. Cet itinéraire peut se parcourir en "Solo", en "Relais x4".

Une autre épreuve individuelle, "l'Expé Trail" (environ 44 km pour 2200 m mètres de dénivelé positif) emprunte la seconde partie du parcours.

Date de l’épreuve : samedi 7 septembre 2019 à Lans en Vercors.

Heures de départ :   de Lans en Vercors :          Solo : 5h00               Relais x4 : 6h30

                                    de Rencurel :                       Expé Trail : 10h00

La manifestation pédestre, objet du présent règlement, est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux. L'accompagnement des coureurs sur le parcours est interdit. L'assistance est autorisée uniquement sur ou à proximité les lieux de ravitaillement officiels.

Le parcours proposé peut être sujet à modifications en fonction des aléas de dernières minutes et des conditions météorologiques.

 

2. Conditions de participation

Rappelons que tout coureur doit être assuré pour les accidents physiologiques pouvant intervenir durant la course (cf. § 3).

 

Âges minimum d'inscription :

UTV solo et Expé Trail : Les coureurs devront être âgés de 20 ans ou plus au 31  décembre 2019 (catégories Espoirs à Masters).

 

Relais x4 :

Pour les relais 1, 2 et 3 (moins de 25 km) : les coureurs devront être âgés de 18 ans ou plus au 31 décembre 2019 (catégories Juniors à Masters)

Pour le 4ème relais (plus de 25 km) : Ils devront être âgés de 20 ans ou plus au 31 décembre 2019 (catégories Espoirs à Masters)

Il est rappelé qu'un coureur, quel que soit son âge, ne peut effectuer qu'un seul relais pour une seule équipe.

 

Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées :

  • pour les licenciés d’une photocopie de leur licence sportive FFA compétition, running, entreprise, ou pass running (ou FFCO, FF Pentathlon) en cours de validité à la date de la course ;

  • pour les non licenciés d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins d’un an ou de sa copie.

Les athlètes étrangers doivent fournir un certificat médical en langue française ou anglaise (modèles disponibles sur le site).

Les certificats et copies de la licence pourront être téléchargés lors de l'inscription ou envoyés par courrier postal ou courrier électronique à certificat.utv@gmail.com avant le 21 août. Passé cette date, le certificat médical ou la licence devra être présenté le jour de la course (ATTENTION les certificats médicaux seront alors conservés par l’organisation).

 

3. Assurances

Les organisateurs de la course sont couverts par une assurance Responsabilité Civile souscrite par CAP Vercors auprès de la MAIF. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Il incombe aux non-licencié(e)s de s'assurer personnellement. Par son inscription, chaque coureur déclare être personnellement assuré(e) et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter l’organisation : vercors.ultratrail@gmail.com

 

4.1. Inscriptions et droits d'engagement

Ils comprennent un Tee-shirt technique ou un sac de délestage à liens, un lot finisher pour les "UTV Solos", les ravitaillements, un café - tartine (entre 4h et 6h15 à Méaudre), un repas d'après course pour les épreuves individuelles, la navette de Lans en Vercors à Rencurel pour se rendre au départ de l'Expé Trail

 

 

Les inscriptions pourront être effectuées par courrier ou par internet. Elles seront closes le mardi 21 août minuit ou dès que le nombre maximal de 1400 participants sera atteint.

Les équipes inscrites en relais pourront changer l'ordre des relayeurs sur le site des inscriptions jusqu'au 21 août sous réserve de respecter les conditions de participation énoncées au § 2.

 
4.2. Annulation et conditions d’indemnité

La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

  • Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,

  • Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin, ses ascendants ou descendants.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat, au plus tard le 17 Août à l'adresse email : annulation.utv@gmail.com.

Après le 17 Août, aucune demande d'annulation et de remboursement ne sera prise en compte.

En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes :

Montant remboursé en pourcentage du montant de l’inscription et de la date de réception de la demande :

  • Avant le 31 mai : 80 %

  • Du 1er Juin au 15 Juillet : 70 %

  • Du 16 juillet au 17 Août : 50 %

 
5. Matériel obligatoire

Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité du matériel obligatoire. Il se doit de le présenter à toute demande de contrôle par un membre de l'organisation ou des moyens de secours.

Des pénalités voire la mise hors course du coureur pourront être appliquées en cas d'absence de tout ou partie du matériel obligatoire.

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c'est pour toute la durée de la course.

Des conditions météorologiques défavorables mêlées à de possibles aléas de la course pourraient vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu dans des conditions difficiles. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez emmené dans votre sac.

 

Liste du matériel obligatoire :

En fonction des prévisions météorologiques, certains éléments pourront être retirés de cette liste lors du briefing du vendredi soir.

  • Dossard de l'épreuve

  • Gobelet personnel pour boire les liquides aux ravitaillements

  • Réserve d'eau minimum 1,5 litre (2 litres conseillés)

  • Réserve alimentaire suffisante pour relier le point de ravitaillement suivant

  • Veste imperméable 2 couches minimum permettant de supporter le mauvais temps en montagne

  • Une couche chaude transportée dans un sac étanche (sac poubelle accepté)

  • Couverture de survie

  • Un sifflet

  • Casquette ou buff

  • Bonnet

  • Pantalon imperméable

  • Téléphone portable en état de fonctionnement et allumé pendant la course

  • Lampe frontale pour les solos (sur l'intégralité du parcours) et à partir de 18h pour les relais 4 et l'Expé-Trail au-delà d'Autrans. Aucun coureur ne sera autorisé à repartir du ravitaillement d'Autrans sans lampe frontale après 17h.

 

Liste du matériel conseillé :

  • Bâtons de trail

  • Réserve d'eau de 2 litres

  • Crême solaire

  • Lunettes de soleil

  • Lampe frontale de secours

  • Chaussettes de rechange

 

Sac de délestage

Au départ, les solos pourront confier à l'organisation un sac de matériel (sac de 30l fourni par l'organisation) qu'ils retrouveront à mi-course au ravitaillement de Rencurel. Ce sac ne doit pas contenir d'objets précieux ou fragiles. Les bâtons (bâton de rechange) ne sont pas autorisés dans ce sac.

 

6. Signalisation et balisage

Le balisage sera assuré avec de la rubalise spécifique ou une bombe de peinture biodégradable et réfléchissante pour les portions de nuit. Sur les portions ouvertes à la circulation, le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs seront aux points jugés les plus problématiques. Des serre-files seront présents pour sécuriser la course. Ils assureront également le débalisage systématique.

Il est impératif que chaque coureur reste strictement sur l’itinéraire balisé. Tout participant qui s'éloigne volontairement de l’itinéraire balisé se place en dehors de la responsabilité de l'organisation.

 

7. Sécurité

Rappelons que le coureur est le premier acteur de sa sécurité. Il s'engage en cela à respecter a minima la liste du matériel obligatoire définie par l'organisation, à ne pas se mettre en danger sur le parcours.

Tout concurrent doit donner rapidement et précisément l'alerte s'il est témoin d'un accident, s'il se perd ou se rend compte que d'autres concurrents sont perdus. Chaque coureur se doit de porter assistance à tout autre concurrent en danger et de prévenir les secours.

 

La sécurité sera assurée une association agréée qui déploiera sur le parcours ses secouristes et son matériel pour assurer les secours de première urgence, avec véhicules et liaison avec le Centre Hospitalier de Grenoble. Un médecin assisté d'une infirmière assureront les soins de première urgence.

Tout médecin, infirmière ou secouriste de l'équipe de sécurité peut décider de la mise hors course d'un coureur pour raisons de sécurité.

 

8. Remise des dossards

Elle aura lieu exclusivement au village de Lans en Vercors.

Pour toutes les courses, retrait des dossards le vendredi veille de la course entre 17h30 et 20h30.

Pour l'Expé Trail, retrait également le samedi entre 7h et 8h30

L'organisation mettra en place une remise de dépannage le matin de la course de 4h15 à 6h, uniquement pour les coureurs venant de loin et ne pouvant pas être présents la veille. L'organisation ne pourra pas être tenue responsable en cas de retard de la remise des dossards le jour de la course.

 

9. Ravitaillements

Le principe de course individuelle en semi autosuffisance est la règle. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourriture. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui seront nécessaires pour rallier le point de ravitaillement suivant. Les concurrents pourront bénéficier d’une aide extérieure uniquement aux abords des ravitaillements officiels.

 

10. Barrières horaires, Abandons et Transferts

Des barrières horaires seront mises en place à différents points du parcours. Les coureurs arrivant après ces délais seront stoppés par l'organisation. Les barrières horaires sont déterminées avant la course mais pourront être adaptées à tout moment en fonction des conditions climatiques.

Tout coureur ne pouvant pas rallier le prochain point de contrôle avant la barrière horaire pourra être stoppé et mis hors course par les signaleurs de l'organisation sur décision du PC course.

Tout coureur abandonnant la course doit le signifier explicitement à un signaleur ou aux postes de ravitaillement, en particulier s’il se fait rapatrier par des proches ou des personnes venues l’assister.

L'organisation mettra en place des navettes pour rapatrier les abandons au village de départ.

Dans le cas d'un abandon d'un relayeur l'équipe pourra continuer la course après s'être signalée aux contrôleurs, mais ne pourra en aucun cas être classée.

Pour les transferts des relayeurs, les participants sont invités à s’organiser avec leurs véhicules personnels entre les différents relais.

 

11. Modification du parcours, des barrières horaires et annulation de la course

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. Des parcours de repli ont été déposés et pourront être activés en cas de nécessité. En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux…) le départ peut être reporté voire la course annulée ; pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.

 
12. Arrivée et récompenses

Un repas sera servi à l’arrivée à chaque concurrent (pour les relais 4, uniquement si vous avez opté pour cette option).

Seront récompensés :

  • Solo : Les trois premiers scratch et les premiers de chaque catégorie

  • Relais : Les trois premiers relais hommes, femmes et mixtes (au moins 2 femmes).

  • Expé Trail : Les trois premiers scratch et les premiers de chaque catégorie

 

Pas de cumul des récompenses, un coureur ne peut être primé qu'une seule fois

 

13. Pénalité et disqualification

Les concurrents seront éliminés ou recevront une pénalité de temps pour cause de :

  • Falsification de dossard

  • Absence de dossard

  • Absence (partielle ou totale) de l’équipement obligatoire

  • Non pointage aux postes de contrôles

  • Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle

  • Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus)

  • Refus de se faire examiner par un médecin

  • Ravitaillement en dehors des zones prévues

  • Refus de se soumettre au contrôle anti dopage

  • Manque de respect auprès du public ou des membres de l'organisation

  • Utilisation d'un moyen de transport extérieur.

 

Le non-respect du règlement par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du comité d'organisation sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. Les réclamations seront recevables jusqu'à 1h après l'arrivée du dernier coureur classé, directement auprès de l'organisation sur le site de départ/arrivée.

 
14. Ethique de course

Le coureur s’engage à préserver l'environnement dans lequel il évolue et à ne jeter aucun déchet tout au long du parcours. Les déchets pourront être jetés aux différents ravitaillements.

En cas de blessure ou d’accident d’un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié.

 

15. Droit à l’image

Le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images le représentant.

 
16. Acceptation du règlement

Par son inscription, le participant :

  • accepte sans aucune réserve le présent règlement et l’éthique de course.

  • s’engage à suivre le parcours prévu.

Tout manquement à l’une de ces règles entraînera une pénalité de temps ou la mise hors course du participant sur décision du comité d'organisation.